“2010科技馆馆长论坛·北京”制订了一系列指导原则。这些指导原则概括了论坛的总目标和论坛组委会所遵循的程序，以确保会议的顺利举办，并使其更具透明性和专业性。指导原则集中概括了以下几个重要问题：“2010科技馆馆长论坛·北京”总则、论坛顾问委员会、赞助商和发言人以及各项退订条款。

一、“2010科技馆馆长论坛•北京”总则

1、“2010科技馆馆长论坛·北京”旨在为科学传播、科普教育领域的中美双方科学中心举办一个高级别的专业研讨论坛。这些科学中心包括科技馆、自然博物馆、天文馆、各类综合性科学中心、科学传播类/科普教育类支持机构、展览公司以及其他与科学传播/科普教育有关的商业机构。论坛应办成一个为与会成员提供发展业务和建立联系的重要的行业盛会。

2、“2010科技馆馆长论坛•北京”所涉及的议题包括科学传播/科普教育的行业现状与发展、科学中心建设等。

论坛的主旨在于吸引中美双方参会代表了解国际科学传播/科普教育领域的最新发展状况、发展模式、改革方向等问题；同时亦可深入学习和了解国际先进科技馆、科学中心的组织模式、运营模式、与本国政府及企业间的产学研互动模式等，为国内科技馆、科学中心的建设和发展提供可资借鉴的成果和经验。

3、“2010科技馆馆长论坛•北京”对中美双方科技馆、科学中心及相关服务业领域的所有机构或特殊商业公司一律平等对待。

4、“2010科技馆馆长论坛•北京”为参会代表提供了讨论和交流的论坛以及建立网络联系的平台。

5、“2010科技馆馆长论坛•北京”将根据与会人员和顾问的建议，努力改进工作。

二、顾问委员会

1、顾问委员会的宗旨

顾问委员会的宗旨是：确保“2010科技馆馆长论坛•北京”的内容和结构将广泛采纳、并反映科学传播/科普教育领域内的专业观点和专业建议。专家的意见和建议可以保证论坛坚持上述总则。

2、顾问委员会成员的职责

顾问委员会成员通过深入了解“2010科技馆馆长论坛•北京”的战略定位、结构以及特别发言人和议程内容等问题，提出合理化建议，包括对论坛一般、重点和特殊议题的推荐。委员会成员以个人身份参加论坛。

3、委员会成员的任务

1）就论坛的主题、结构和特别发言人提出意见和建议；

2）有责任向论坛组委会提供相关信息，特别是论坛发言人的联系方式等；

3）可针对发言人自由提名，但需经提名审核；

4）论坛组委会有可能以邮件或电话形式，就特别问题征求委员会成员的个人意见；

5）所有顾问委员会成员将免费出席论坛和联欢晚宴。

4、参与日程

顾问委员会的大致活动计划如下：

1）2010年1月31日前：议题和发言人

顾问委员会成员将在此日期前，针对本次论坛的相关议题和发言人等事宜提出建议；

2）2010年2月28日前：第一次讨论日程

顾问委员会成员将在此日期前，讨论第一份日程草案；

3）2010年3月31日前：第二次讨论日程

多数发言人名单确认后，顾问委员会将第二次讨论并确定论坛日程；

4）2010年4月20日前：大会基本情况

顾问委员会成员将在此日期前，收到论坛组委会制定的最新日程安排和出席本次论坛的正式邀请；

5）2010年4月30日前：论坛组委会和顾问委员会联席会议

顾问委员会成员将在此日期前参加联席会议，对本次论坛发表最终意见和建议，并有责任监督所有被采纳意见和建议的最终落实。

5、委员会的组成

1）顾问委员会成员应由拥有科学传播/科普教育专业背景的人员组成。成员可来自中美双方不同的科学传播/科普教育机构或政府部门，但应在其所属工作领域具备相当的专业影响力。

2）顾问委员会的组成对中美双方参会代表体现公平公正原则。委员会可包括中国科技主管部门的代表、美国驻华使馆的代表及来自双方相同领域的代表。

3）顾问委员会的组成同样应体现行业或领域内的代表性。

6、任命、任期和离任

1）顾问委员会成员可由论坛组委会任命。顾问委员会成员可向论坛组委会推荐新成员。

2）顾问委员会成员的任用需经论坛组委会同意。任期为2年或2年以上，以保证论坛的连续性。

3）为使顾问委员会体现一定的代表性，委员会成员工作变动或遇其他情况时，应通知论坛组委会。

7、权利和义务

顾问委员会成员将免费出席“2010科技馆馆长论坛•北京”。同时，顾问委员会及委员会成员的姓名和职责将被写入市场宣传材料。

三、退订及退款

如贵单位在提交申请后因故退订，请于5月10日以前以书面形式通知论坛组委会，我们将收取40%的违约金；5月10日后组委会将不再接受退订及退款申请。

四、最终解释权

“2010科技馆馆长论坛•北京”组委会享有上述章程的最终解释权。